往往办公室多功能输出设备的采购成本只占文件输出总体费用的5%。而运营成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如电力，空间，人力等隐性成本约占50%。所以急需要对文印成本及使用进行控制与管理。客户的现状每月打印量统计困难，出租打印机公司，纸张浪费情况---。无法进行成本控制。故障机闲置、利用率低，导致设备浪费。机器故障报修集中，延误维修，丰台出租打印机，增加工作量。采购纸张及消耗品无参考，预计采购数量困难，出租打印机报价，导致缺少或余量过多。无法提前预知纸张和墨粉使用情况，必须在操作机器时才能进行补充，---时会影响到员工正常的文印打印需要。
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判断打印机的新旧程度
打印机的新旧程度直接影响到它的工作和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。使用者可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不---使用耗材，但承诺打印能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。
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原因一
日常的打印机润滑工作没做---，没使用固定的打印机润滑油，用其他润滑剂敷衍了事，因而导致打印机内部的滑杆晦涩，让字车的走动变得很不流畅。可以通过擦拭无水酒精，后用固定的打印机润滑油擦拭，出租打印机，即可解决问题。
原因二
由于打印机的滑杆长时间没接受到维护，导致字车走动不流畅。可以通过擦拭无水酒精，后用固定的打印机润滑油擦拭。
原因三
在打印机内加装连续供墨系统，因而改变了字车结构，让滑杆的负载变的过大，因而走动不通畅，便有异响产生。这种情况需要对连续供墨系统进行拆卸。
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