面对困境时，复印机租赁出租费用，很多人意识到降低成本是非常重要的。企业要尽量避免刚性支出，复印机租赁出租价格，尽量轻资产运营，以保障企业资金水库的丰盈。
打印机/复印机选择租赁选择外包一个好处，就是能把办公成本省下来，能够节省30%甚至50%。比较小的打印机，一般的也要1000多块钱，大的复合机有几万的，甚至有几十万的，生产型的甚百万的都有。
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并不是所有的企业都适合。那些用量比较小的就没---去租赁了，也没---去做外包。比如一个月可能一包纸都用不了，这样的话就适合买一台长期用。如果每个月超过1000张，持续印量还会增加，这样的话你就适合租赁。
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用户无需承担购买复印机的昂贵费用，折旧风险，设备老化后的处理问题，固定费用的支付和设备使用的期限。
2、办公费用减少
选择复印机租赁服务比复印机传统维修，使用平均成本节省30%以上，用户不需承担不可预见的费用产生。租用复印机可根据实际情况，随时升级更换型号和功能的机器，复印机租赁出租公司，无需资产再投入，无机器折旧的损失。
3、使用的灵活性
根据用户的需求变化，复印机租赁出租，使用设备发生的变化情况，可即时更改租约内容和条款，用户可以评估几个月甚至几年要发生的费用，并作预算，亦可根据用户实际要求更换机器。
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