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复印机是办公设备重要的一类，提倡主动维修，使机器的停机时间小，从而获得较佳使用效率和价值。 复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，出租复印机方案，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。
一般入门级的复印机价格均在万元左右，好一点的需要几万甚至十几万，对一些在发展中的小企业讲，出租复印机价格，这也让很多有复印需求的小公司望而却步。而租赁复印机的只需支付几千元
甚至---的押金即可拥有，投资成本---，使越来越多的企业选择租用复印机来满足办公需求。
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合理预热对延长复印机很有帮助，出租复印机，每天应该先对复印机预热半小时左右，使复印机内保持干燥。而且在长时间没有复印任务时，应该关掉复印机电源节省能耗，平时就应该让复印机工作在节能状态，避免因频繁启动预热对复印机的光学元件带来损害。复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。
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